租聯(lián)合辦公空間有哪些注意事項？我們來(lái)聽(tīng)聽(tīng)呼和浩特聯(lián)合辦公小編給我們的建議吧！

1、該如何開(kāi)始？

a) 明確現階段成員人數，包括一定周期內的發(fā)展人數，這之中需要評估每個(gè)人的工作性質(zhì)，如果有人常外出，可以考慮合用一個(gè)辦公桌，同時(shí)由于聯(lián)合辦公類(lèi)有公共區域可以臨時(shí)辦公，在特殊情況下都不會(huì )影響正常辦公。

另外如果知道一定周期內人員的增加變化，也可以與聯(lián)合辦公業(yè)主做好房間調整的安排。

b) 確定目標區域，根據團隊成員的住宿位置和出行方式，選擇交通便利的辦公地點(diǎn)是必要的，不僅僅是目前團隊成員便利，也是吸引新成員的的必要條件，也是讓客戶(hù)方便上門(mén)拜訪(fǎng)。

c) 制定時(shí)間計劃，何時(shí)入駐辦公空間，建議起碼提前一個(gè)月準備。

d) 確定誰(shuí)來(lái)執行和決策，可以同一人來(lái)執行并具有決策權，或分工，團隊成員人數不同采取不同方案，如果有懂法務(wù)的跟進(jìn)蕞好，但實(shí)際很難，那就更要讀讀本文了。

e) 做好房租預算，雖然大多數人本著(zhù)越便宜越好，**更好的心態(tài)，往往也是因為不知道市場(chǎng)行情而沒(méi)有概念。

但還是建議根據自己項目籌集的資金，業(yè)務(wù)發(fā)展規劃，人力成本，房租成本這類(lèi)相對固定預算（特別提醒，建議將電費，網(wǎng)絡(luò )費要考慮進(jìn)去，后面會(huì )提到為什么要考慮）還是要有精細化管理的準備，并注意要考慮到押金等，不同的業(yè)主方會(huì )有不同押金條件。

f ) 有無(wú)特殊要求，例如有些公司常常會(huì )加班，而很多聯(lián)合辦公項目，都是在寫(xiě)字樓里面，物業(yè)一般都提供標準時(shí)間空調的開(kāi)放（周一～周五上午8點(diǎn)到晚上7點(diǎn)），這樣對于常常要加班的公司來(lái)說(shuō)，能夠提供**空調的聯(lián)合辦公就是硬性需要了。

2、通過(guò)哪些渠道？

g) 朋友圈，這里是泛朋友圈，通過(guò)熟人關(guān)系推薦或詢(xún)問(wèn)。

f)  網(wǎng)絡(luò )，包括移動(dòng)端，PC端的查詢(xún)，不過(guò)直接可以聯(lián)系到房東和真實(shí)房源的平臺較少，往往找到的是中介經(jīng)紀人較多，建議找到專(zhuān)注于聯(lián)合辦公類(lèi)的平臺，并有效判斷平臺采取的業(yè)務(wù)模式，是中介平臺陪看還是直接對接業(yè)主。

i) 中介經(jīng)紀人，專(zhuān)業(yè)的寫(xiě)字樓領(lǐng)域，特別是聯(lián)合辦公領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人士，只要是專(zhuān)業(yè)人士是能給到非常棒的支持。

也可以擴大概念，擔當中介經(jīng)紀人角色的在線(xiàn)平臺，因為目前國內大多數的辦公空間租賃平臺都是中介模式。

一般都是**提供服務(wù)的，即免傭服務(wù)，這是行業(yè)的規矩，一直高喊免傭的中介經(jīng)紀人或平臺并非是區別于其他同行。

j) 實(shí)地考察，如果目標區域比較明確，時(shí)間也比較充足，可以在目標區域去掃樓，部分聯(lián)合辦公品牌都會(huì )在所在樓的路邊或所在樓自身的廣告位置有明顯的提示引導。

3、注意事項？

k)  房租報價(jià)   業(yè)主在設定房租時(shí)是根據地段，自身軟硬件投入，周邊市場(chǎng)行情制定的，但也會(huì )了招商活動(dòng)采取優(yōu)惠方式。

另外也與用戶(hù)你租期相關(guān)，租期短相對價(jià)格加高，業(yè)主方一般建議租期選擇半年或一年左右。房租按工位每月報價(jià)為主，獨立辦公區域會(huì )配以面積輔助說(shuō)明。

l)  付款方式長(cháng)租會(huì )有押金，押金一般為2-3個(gè)月的租金，租金1-2個(gè)月支付一次，付款方式一般不能商談，有些業(yè)主或平臺會(huì )有免押金的口號，具體需要評估。

短租或特殊需求會(huì )有所不同，具體視業(yè)主接受與否，但將來(lái)會(huì )有更多的選擇方式。

m) 是否包含網(wǎng)絡(luò )   一般聯(lián)合辦公都提供**的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )提供，只要你的對于網(wǎng)速要求不高，一般都能滿(mǎn)足，但你還得問(wèn)清楚，看后面t項說(shuō)明，也有些聯(lián)合辦公基于樓宇或前期規劃設計等原因，只提供公共區域的網(wǎng)絡(luò )支持。

自身網(wǎng)絡(luò )需要另外申請，這個(gè)就需要你綜合評估將來(lái)的固定開(kāi)支是否在自己預算范圍內。

n) 會(huì )議室使用要求  聯(lián)合辦公對于會(huì )議室一般分為：

1.**提供，需要提前預約（一般有限制要求，根據你的團隊規模比如每個(gè)月提供多少個(gè)**小時(shí)會(huì )議室，在此提醒這個(gè)是合理的，千萬(wàn)不要去被所謂的完全**的會(huì )議室吸引，那往往意味著(zhù)你會(huì )訂不到會(huì )議室，因為會(huì )被無(wú)效的會(huì )議需求給占用）。

2.按照會(huì )議室大小不同,從100-800元/小時(shí)不等。

還有相關(guān)設備使用，如果你們有電話(huà)視頻會(huì )議也需要了解是否配備。

o)  是否包含電費  一般聯(lián)合辦公都會(huì )將電費包括在房租報價(jià)中，除非你們公司有很多耗電大家伙，也有些聯(lián)合辦公另外收取電費，這不必過(guò)于糾結，只要了解清楚即可，包括電費標準，再次綜合評估將來(lái)的固定開(kāi)支是否在自己預算范圍內。

p)  空調是否**支持   加班多的公司,一定要詢(xún)問(wèn)清楚,是否可以提供自己可以控制的空調系統。

q) 茶水間的飲料茶水和打印區域的設備的使用要求一般聯(lián)合辦公都會(huì )提供茶水間的**服務(wù),包括冰箱，微波爐等，部分會(huì )采取收費方式，比如咖啡，酒水，另外有些聯(lián)合辦公項目為了吸引年前客戶(hù)會(huì )提供更良好的咖啡機和啤酒等軟飲料等，**或收費都有。

打印區域了解下基本報價(jià)，有一定條件下的**，也有可以接受的收費，當然也有收費較高的。

不過(guò)一般公司都會(huì )自配打印機，不必太糾結于此。

r)  前臺提供哪些服務(wù)  一般包含常規接人待物的服務(wù)，前臺的服務(wù)水平,是一家聯(lián)合辦公作為軟實(shí)力的體現，比如能清楚了解入駐哪些企業(yè)，對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)做好專(zhuān)業(yè)引導等等，衡量是否良好的重要因素, 所以各位創(chuàng )業(yè)者在實(shí)地看項目時(shí)候要多多留意，在此提醒，如果前臺的顏值很高，可以加分，但切記你的蕞終目的：）。

s) 是否有保潔服務(wù)  一般指獨立辦公室內的保潔服務(wù)，比如房間內的垃圾清理等。

t)  是否可以拉獨立的網(wǎng)絡(luò )，電話(huà)，包括會(huì )產(chǎn)生哪些費用，樓宇物業(yè)管理公司需要另外收費與否？

一般需要客戶(hù)在聯(lián)合辦公幫助與大樓所在物業(yè)管理公司溝通, 提出你們對于獨立網(wǎng)絡(luò )的要求, 物業(yè)管理公司會(huì )提出解決的辦法和收費標準。

u)  是否提供注冊地址  一般聯(lián)合辦公都為客戶(hù)提供公司注冊地址服務(wù)，但是前提要求合同期需要是一年及以上。

v）是否有停車(chē)位  特別市中間位置，如果你的團隊伙伴有開(kāi)車(chē)，需要了解清楚，包括附近可有停車(chē)，還有費用等等。

w）合同條款 合同條款不同業(yè)主有不同的版本，尚無(wú)統一規范的標準版本，需要仔細閱讀，包括雙方違約責任等等。

x）續租或每年租金上浮比例 了解續租或每年租金上浮比例，有些可以在合同體現。

y）業(yè)主自身的承租期  了解業(yè)主是自持物業(yè)還是二房東角色，并非排斥二房東定位，而是要了解其承租期限。

z）其他服務(wù)  一般為企業(yè)服務(wù)類(lèi)，比如公司注冊，財務(wù)外包，人事外包，商標注冊，IT支持等等，一般由業(yè)主整合的第三方合作公司。

有些聯(lián)合辦公帶有孵化器政策，也可以具體了解，有啥補貼或獎勵何嘗不可，只是務(wù)必了解透徹，另外業(yè)主也一般也會(huì )介紹他們組織活動(dòng)，企業(yè)互動(dòng)交流等服務(wù)，這個(gè)視你的需求，如同看到他們配有顏值高的前臺，可以加分，加多加少自行判斷。

以上合計26個(gè)要點(diǎn)或注意事項，讓你尋找聯(lián)合辦公類(lèi)辦公室更有效率，避免不必要的麻煩。 

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